Outlook 邮箱自动化规则：自动分类邮件提升效率

用规则让邮箱自动干活

Outlook 的「规则」功能可以自动分类、转发、回复邮件，把重复性操作交给系统，节省大量时间。

1. 在设置里找到「规则」，点击创建新规则。
2. 设置触发条件，例如「发件人来自某域名」。
3. 设置执行动作，例如「移动到某文件夹」或「自动回复」。

几个实用规则场景

• 自动分类：把订单邮件、通知邮件自动归入对应文件夹。
• 自动转发：把重要邮件自动转发到主邮箱。
• 自动回复：节假日设置自动回复，告知客户。
• 垃圾过滤：把某类发件人自动移到垃圾箱。

规则设置一次长期受益，是邮箱管理的高效工具。需要微软邮箱可访问 acc911.com。